Privacy Policy

(skaityti Privatumo Politiką lietuviškai)

What is this Privacy Policy about?

General information

This Privacy Policy gives information to You, visitors of our website https://artbox.lt/ (hereinafter the Website), about how the personal data that You provide to the UAB “Artbox” (legal entity ID 126185379, office address: J. Basanavičiaus g. 2-5, LT-01118 Vilnius, email: artbox@artbox.lt, hereinafter Data Controller) is processed after visiting the Controller‘s office or Website, or contacting us by email or telephone.

How do we get your personal data?

You usually provide your personal data (your name, surname, personal ID, address, contact details, image, content of your messages and other information that identifies you), to „Artbox” team because:

• When you interact with us in our social media fan pages (on Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Twitter and others)
• When you subscribe news and love letters in our website via special request form
• When you apply for a job in our company or express your wish to work with us on a specific short-term project
• When you sign a contract with us
• When you participate in a search/selection/casting process for persons, animals, real estate objects and other tangible or/and intangible things
• Any other reason you contact Artbox Team, where you reveal your personal data and we become Data Controller

We would like to emphasise that when you do any of the above, we assume that you are already aware about our Privacy Policy and accept it.
We may update or modify this Privacy Policy at any time. Such updated or modified Privacy Policy shall come into force as of its publication on the Website. Therefore, you should check the Privacy Policy on the Website regularly to ensure you accept the currently valid version of the Privacy Policy. The latest “update date” is referred at the end of this document.

How do we process your personal data?

Your personal data shall be processed in line with the requirements established by the Law on Legal Protection of Personal Data of the Republic of Lithuania and other relevant legal acts. Your personal data shall be processed responsibly and safely only for the purposes you provided your data in the first place.

We can disclose your personal data to personal data processors who provide services for us and process your data on behalf of Artbox Team, in this case the administrator of the Website (UAB „FreshMedia“). Data processors have the right to process personal data only in accordance with our instructions and to the extent necessary to perform the function required. When utilising data processors, we shall take all necessary measures to ensure that our data processors have implemented the appropriate organisational and technical measures to ensure the safety and to preserve the secrecy of personal data.

Your data may be also transferred to state authorities and institutions, and other persons who carry out functions assigned to them by law.

Which cookies are used on the Website?

A cookie refers to information transmitted by the internet server to the browser and then stored in the browser. This information is sent to the internet server each time the browser requests to open a page from the server. This allows the internet server to set and monitor the browser.

In this Webpage there are some links to pages, that we do not control (Facebook, Instagram, Vimeo, YouTube, LinkedIn and others). So Artbox is not responsible for the data management rules being applied by those companies. We give you friendly recommendations to be proactive and familiarize yourself with the policies of those third parties and their websites that you’re being redirected to and contact them directly should you have any questions regarding their privacy policy and your personal data.

For example our Facebook fan page (https://www.facebook.com/ArtboxLTproduction/) has cookies that collects your private data every time you visit, no matter whether you are registered Facebook user or a guest. We do not control any data that is being collected by Facebook or any other third party, just statistical information to know how many of our lovely fans visited our Facebook page.

You can manage or block cookies in your internet browser settings, as every time - when you visit any website you get information about cookies being collected. But keep in mind - that sometimes after blocking the cookies you might not get the desired services or use all the functions of the website. You can read more information about cookies in general here: http://www.allaboutcookies.org

 There are few cookies used in this website:

• Mandatory cookies. These cookies are essential for us to run our website successfully, so you cannot turn them off.
• Functional cookies. They help the website to memorise the settings, to make more personalised browsing (e.g. language preference). At the moment those cookies are deactivated.
• Statistical cookies. These cookies provide us with statistical data – how many people visited our website, for how long they were browsing, which internal page was the most interesting for them and similar information. We would like to have this information in order to improve the webpage and make it most useful for our users. This information is purely anonymous, as only numbers are being collected.
• Third party / marketing cookies. They are being set by the third parties, e.g. Youtube.com. If you deactivate those, you won’t be able to see YouTube videos on our website and thus you will miss a lot of fun and creative content

Data of work applicants

All the data provided by candidates that would like to work for UAB “Artbox” is being controlled only for the purpose of employment process, trying to assess the suitability of the applicants for the role in our company that they are applying for.

Besides the data you have provided during the application process we also have the right to seek for information available in public (on the internet, social media profiles, contact details provided in your resume for references) in order to find out your qualifications, professional abilities and work qualities required for certain position in our company.

Data that has been provided by the applicant during the recruitment process and additional data collected using information available in public, will be kept for 4 months after the end date of the application process. Unless the candidate provides us with the permission to prolong the period of storage of his/her private information in order to participate in other recruitment process for another position, we will destroy all collected data.

As always, you of course have rights. What are those?

You have the right to:

• Submit to us a written request to provide information as to whether any data associated with you is being processed and, if yes, to allow you to familiarise yourself with your personal data and the following information: the purpose of such data processing; categories of personal data used; the data recipients to whom your data shall be or has already been disclosed, or the types of such data recipients; and, where possible, the anticipated storage period of your personal data or, if this information is not available, the criteria applied to establish this period. Please do that via email artbox@artbox.lt
• Request that any inaccurate data be corrected, or any incomplete personal data associated with you be added to. Please do that via email artbox@artbox.lt
• Request us to delete your personal data. Your rights notwithstanding, the right to request deletion of data is not absolute, and can be exercised when at least one of the following reasons are present: the personal data in question is no longer necessary for the attainment of the purposes for which they were collected or otherwise processed; you have decided to withdraw your consent to the processing of your personal data when this data is being processed exclusively based on your consent and there are no other grounds to process your personal data; your personal data was being processed unlawfully; when a duty is imposed on us to delete your data, in which case your data must be deleted. Please submit your written application via email artbox@artbox.lt and we will process it within 30 days.
• Request to restrict the processing of your personal data when one of the following applies: you contest the accuracy of the data for the period during which we can check the accuracy of your personal data; the processing of your personal data is unlawful but you disagree with your data being deleted and instead ask that its use be restricted; we no longer need your data for the purposes of data processing, however, you need it to establish, exercise or defend legal claims. When the processing of your personal data is restricted, we may process such data, exclusive of storage, only subject to your consent or in seeking to establish, exercise or defend legal claims and/or protect your rights or those of other persons, or due to reasons of public interest. Please submit your application to us - and if its reasonable we will restrict the processing of your personal data within 5 working days.
• Withdraw your consent to the processing of your personal data when your personal data is being processed exclusively based on your consent.
• Request that we send your personal data that is being processed to another data controller, when this is technically feasible. Please submit your application to us and we will provide you or another data controller that you have referred with your personal data (in digital format) within 30 days. 
• Submit to us or the State Data Protection Inspectorate a complaint if you believe that your rights as a personal data subject are being and/or may be breached.

We will try to process with your request as soon as possible, but no longer than 1 month from the day we receive it. If it is a complex matter and we anticipate that it might take longer, we will inform you about this and prolong the period up to 2 months. Please submit your request via email: artbox@artbox.lt or bring it to our office. If we receive your application in our mailbox at our office address, we might ask additional information to prove your identity.

Contacts
If you have any questions, requests, complaints or demands, please contact us and we will help you:
UAB „Artbox“
address: J. Basanavičiaus g. 2-5, LT-01118 Vilnius
Email: artbox@artbox.lt 

Last updated on 2019 March 4th

---

Privatumo politika

Bendroji informacija

Ši privatumo politika nustato UAB „Artbox“, juridinio asmens kodas 126185379, buveinės adresas J. Basanavičiaus g. 2-5, LT-01118 Vilnius, elektroninio pašto adresas artbox@artbox.lt (toliau – Valdytojas), vykdomo interneto svetainės www.artbox.lt lankytojų ir kitų duomenų subjektų asmens duomenų tvarkymo sąlygas, su asmens duomenų tvarkymu susijusių duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarką.

Valdytojas gali bet kuriuo metu peržiūrėti ir pakeisti privatumo politiką, todėl rekomenduojame periodiškai patikrinti, ar esate susipažinę su aktualia privatumo politikos redakcija ir apsilankyti mūsų interneto svetainėje. Aktualios privatumo politikos redakcijos paskelbimo data yra nurodyta šio dokumento apačioje.

Interneto svetainės lankytojų asmens duomenys yra tvarkomi vadovaujantis galiojančiais teisės aktais ir užtikrinant tinkamas technines bei organizacines asmens duomenų apsaugos priemones.

Valdytojas jūsų pateiktus ar paties Valdytojo jūsų sutikimu surinktus asmens duomenis naudoja tik privatumo politikoje nurodytais tikslais. Jūsų asmens duomenys perduodami Valdytojo duomenų tvarkytojams, teikiantiems interneto svetainės talpinimo bei priežiūros paslaugas. Įstatymuose numatytais atvejais jūsų duomenys gali būti perduoti kompetentingoms valdžios institucijoms.

Taip pat, interneto svetainėje yra nuorodų į Valdytojui nepriklausančias interneto svetaines (Facebook, Instagram, Vimeo, Youtube, LinkedIn ir kt.). „Artbox“ nėra atsakingas už šių svetainių taikomas privatumo politikas, todėl rekomenduojame būti aktyviems ir susipažinti su interneto svetainių, į kurias esate nukreipiami, privatumo politikomis.

Slapukų naudojimas

Mūsų interneto svetainėje yra naudojami šie slapukai:

• Būtinieji. Jie yra būtini siekiant užtikrinti svetainės funkcionalumą, tad jų išjungti negalima.
• Funkciniai. Jie naudojami siekiant įsiminti vartotojo elgseną ir suasmeninti svetainės naršymo procesą (pvz. kalbos pasirinkimas ir pan.). Šiuo metu šie slapukai išjungti.
• Statistiniai. Šie slapukai suteikia statistinių duomenų – kiek vartotojų apsilanko mūsų svetainėje, kiek ilgai jie naršo, kuris vidinis puslapis yra populiariausias ir pan. Ši informacija yra anoniminė, nes prieinami tik skaičiai statistikos vedimui ir mūsų svetainės gerinimui.
• Reklaminiai. Jie naudojami trečiųjų šalių, pvz. YouTube. Tačiau jei išjungsite juos, nematysite šios svetainės rodomų vaizdo įrašų ir mūsų darbo pavyzdžių.

Valdytojas administruoja socialiniame tinkle Facebook esantį gerbėjų puslapį: https://www.facebook.com/ArtboxLTproduction/ (toliau – Gerbėjų puslapis). Lankantis "Artbox" gerbėjų puslapyje, esančiame socialiniame tinkle Facebook, taip pat įrašomi slapukai.

Jums apsilankius Gerbėjų puslapyje, socialinio tinklo Facebook administratorius į jūsų įrenginį įrašo slapukus, kurie renka asmens duomenis. Slapukai yra įrašomi tiek tuo atveju, jei esate registruotas socialinio tinklo Facebook vartotojas, tiek ir tuo atveju, jei neturite paskyros socialiniame tinkle Facebook. „Artbox“ prie surinktų jūsų asmens duomenų prieigos neturi ir iš socialinio tinklo Facebook valdytojo gauna tik statistinę informaciją apie Gerbėjų puslapio lankomumą.

Siekdami gauti išsamesnę informaciją apie Gerbėjų puslapio administravimo tikslu tvarkomus jūsų asmens duomenis, susipažinkite su Facebook privatumo politika arba susisiekite su Facebook duomenų apsaugos pareigūnu.

Slapukus apriboti ar užblokuoti galite valdydami savo interneto naršyklės nustatymus. Jeigu norite, kad interneto svetainės jūsų įrenginyje netalpintų visiškai jokių slapukų, pritaikykite savo interneto naršyklės nustatymus taip, kad jums būtų pranešta prieš patalpinant bet kokį slapuką arba interneto naršyklė atmestų visus slapukus. Nustatymus turėsite atskirai pritaikyti kiekvienai kiekvieno įrenginio interneto naršyklei.

Atkreipkite dėmesį, kad uždraudę bet kokį slapukų naudojimą ar apriboję jų naudojimą, galite negauti norimų paslaugų arba negalėti naudotis interneto svetainės funkcionalumais. Išsamesnę informaciją apie slapukus, jų veikimo principus ir nustatymus galite rasti interneto svetainėje http://www.allaboutcookies.org 

Komunikacijos tikslu tvarkomi asmens duomenys

Tikslu atsakyti į jūsų pateiktą užklausą ir išsaugoti komunikacijos įrodymus (įgyvendindamas teisėtą interesą vykdyti efektyvią komunikaciją ir išvengti su asmenų aptarnavimu susijusių ginčų), Valdytojas tvarko šią jūsų pateiktą informaciją:

• susisiekiant interneto svetainėje nurodytais elektroninio pašto adresais, tvarkomas elektroninio pašto adresas, elektroninio laiško data, laikas ir susirašinėjimo su „Artbox“ atstovu turinys;
• siunčiant laišką interneto svetainėje nurodytu Valdytojo buveinės adresu, tvarkomas siuntėjo vardas, pavardė, adresas, laiško gavimo data bei laiške nurodyta informacija;
• prenumeruojant naujienas interneto svetainėje pateiktoje formoje, kur jūs patys įrašote savo elektroninio pašto adresą;
• susisiekiant per socialinį tinklą Facebook tvarkomas jūsų paskyros vardas, susirašinėjimo turinys, bei viešai prieinama jūsų paskyros informacija;
• susisiekiant kitais socialiniais tinklais tvarkomi atitinkami duomenys, analogiški paminėtiems aukščiau išvardintuose punktuose.

Duomenų valdytojas netvarko Duomenų subjektų specialių kategorijų (ypatingų) asmens duomenų. Kartu su paklausimais pateikti asmens duomenys bei tolimesnis jūsų bei Valdytojo atstovo susirašinėjimas bus saugomas tiek, kiek tai bus reikalinga siekiant įvykdyti konkrečią užduotį bei užtikrinti Valdytojo teisių įgyvendinimą.
Jūsų teisės, susijusios su asmens duomenų tvarkymu, nurodytos Privatumo politikos skiltyje: Teisių įgyvendinimo tvarka.  

Kandidatų į darbuotojus asmens duomenys

Visus asmenų, pageidaujančių įsidarbinti Valdytojo bendrovėje, pateiktus asmens duomenis Valdytojas tvarko tik darbuotojų atrankos ir įdarbinimo tikslu, turėdamas teisėtą interesą įvertinti kandidato tinkamumą dirbti pageidaujamą darbą.

Be paties asmens, pageidaujančio įsidarbinti „Artbox“ bendrovėje, pateiktų duomenų atrankos ir įdarbinimo vykdymo tikslu Valdytojas gali rinkti ir kitaip tvarkyti kitus viešai prieinamus kandidato duomenis, t. y. ieškoti informacijos internete, patikrinti kandidato socialinių tinklų (pavyzdžiui, LinkedIn, Facebook, Twitter) profilius ir pan. Valdytojas taip pat gali kreiptis į kandidato gyvenimo aprašyme (CV) ir (ar) viešose socialinių tinklų paskyrose nurodytus buvusius kandidato darbdavius ir prašyti pateikti informaciją apie kandidato kvalifikaciją, profesinius gebėjimus ir dalykines savybes.

Kandidato, dalyvaujančio Valdytojo paskelbtoje atrankoje į konkrečią darbo vietą, pateiktus ir savarankiškai surinktus duomenis apie kandidatą Valdytojas saugo 4 mėn. nuo konkrečios darbuotojo atrankos pasibaigimo. Asmens duomenų saugojimo terminas pratęsiamas tik gavus atskirą kandidato sutikimą. Jei sutikimas saugoti kandidato asmens duomenis ilgiau nei 4 mėn. po atrankos pasibaigimo nėra gaunamas, pasibaigus šiam terminui visi (tiek pateikti kandidato, tiek surinkti Valdytojo) kandidato asmens duomenys yra sunaikinami. Jūsų teisės, susijusios su asmens duomenų tvarkymu, nurodytos Privatumo politikos skiltyje: Teisių įgyvendinimo tvarka.

Teisių įgyvendinimo tvarka 

Visi asmenys, kurių asmens duomenis tvarko Valdytojas, turi teisių:

• Teisę susipažinti su Valdytojo tvarkomais savo asmens duomenimis. Teisė susipažinti įgyvendinama pateikiant rašytinį prašymą „Artbox“ buveinės adresu arba elektroninio pašto adresu artbox@artbox.lt (jeigu pateikiamas el. parašu pasirašytas prašymas). Pateikiant prašymą susipažinti su asmens duomenis, prašyme turi būti nurodytos asmens duomenų, su kuriais prašote susipažinti, kategorijos.
• Teisę reikalauti ištaisyti neteisingus arba netikslius savo asmens duomenis. Teisė reikalauti ištaisyti asmens duomenis įgyvendinama pateikiant rašytinį prašymą „Artbox“ buveinės adresu arba elektroninio pašto adresu artbox@artbox.lt (jeigu pateikiamas el. parašu pasirašytas prašymas). Pateikiant prašymą ištaisyti netikslius ar neteisingus asmens duomenis, prašyme turi būti nurodyta, kokius asmens duomenis prašote ištaisyti.
• Teisė reikalauti ištrinti duomenis. Ši teisė įgyvendinama pateikiant rašytinį prašymą Valdytojo buveinės adresu arba siunčiant jį elektroninio pašto adresu artbox@artbox.lt (jeigu pateikiamas el. parašu pasirašytas prašymas). Duomenų valdytojas ne vėliau kaip per 30 dienų nuo prašymo gavimo dienos ištrina atitinkamus asmens duomenis arba atsisako patenkinti prašymą ir raštu nurodo atsisakymo priežastis.
• Teisę reikalauti, kad Valdytojas apribotų asmens duomenų tvarkymą, kol bus patikrintas asmens duomenų tikslumas, kol bus nustatyta, ar su asmens duomenų tvarkymu nesutinkančio duomenų subjekto interesai yra viršesni už Valdytojo, taip pat tais atvejais kai asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai, tačiau duomenų subjektas nesutinka, kad šie duomenys būtų ištrinti. Ši teisė įgyvendinama pateikiant rašytinį prašymą Valdytojo buveinės adresu arba elektroninio pašto adresu artbox@artbox.lt (jeigu pateikiamas el. parašu pasirašytas prašymas). Jei prašymas yra pagrįstas, asmens duomenų tvarkymas apribojamas per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo.
• Teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys. Verslo klientai ir jų atstovai fiziniai asmenys, kurių atžvilgiu tiesioginė rinkodara yra vykdoma be jų sutikimo, teisę nesutikti įgyvendina pateikdami prašymą elektroninio pašto adresu artbox@artbox.lt . Visais kitais atvejais išreiškus nesutikimą su asmens duomenų tvarkymu bus vertinama, ar jūsų teisėtas interesas yra viršesnis už Valdytojo.
• Teisę į duomenų perkeliamumą. Ši teisė įgyvendinama pateikiant rašytinį prašymą Valdytojo buveinės adresu arba siunčiant jį elektroninio pašto adresu artbox@artbox.lt (jeigu pateikiamas el. parašu pasirašytas prašymas). Jei prašymas yra pagrįstas, Valdytojas ne vėliau kaip per 30 dienų nuo prašymo gavimo pateikia jums arba jūsų nurodytam duomenų valdytojui jūsų asmens duomenis kompiuterio skaitomu formatu.
• Teisę paduoti skundą priežiūros institucijai. Ši teisė gali būti įgyvendinama pateikiant skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai dėl bet kokių su jūsų asmens duomenų tvarkymu susijusių Valdytojo veiksmų.
  Tais atvejais, kai įgyvendinate savo teises pateikdami rašytinį prašymą Valdytojo buveinės adresu paštu, kartu su prašymu būtina pateikti ir notaro patvirtintą asmens dokumento (paso, asmens tapatybės kortelės) kopiją

Kontaktai

Jei turėtumėte su privatumo politika susijusių klausimų, prašymų ar skundų susiekite su mumis ir mes jums padėsime:
UAB „Artbox“
adresas J. Basanavičiaus g. 2-5, LT-01118 Vilnius
El. paštas artbox@artbox.lt

2019 kovo 4d. redakcija